आज दिनांक 22/ 7 /2023 को नगर आयुक्त मनुज गोयल अचानक नगर निगम परिसर में स्थित नगर निगम के रिकार्ड रूम पर पहुंच गए तथा वहां तैनात रिकॉर्ड कीपर से एंट्री रजिस्टर मांग कर उसका निरीक्षण किया। नगर आयुक्त महोदय ने रिकॉर्ड रुम प्रभारी राकेश पाण्डेय को निर्देशित किया कि एंट्री पंजिका पर रिकॉर्ड रूम में आने वाले प्रत्येक कर्मचारी के साथ साथ बाहरी ब्यक्तियो की प्रवेश से पहले एंट्री सुनिश्चित करवाए।
इसके बाद नगर आयुक्त महोदय ने रिकार्ड रूम में रखे अभिलेखों का निरीक्षण किया एवं दस्तावेजों के डिजिटाइजेशन के कार्यों की भी समीक्षा की। कर अधीक्षक टेक्स श्री धर्मेश पैन्यूली ने नगर आयुक्त महोदय को बताया कि आयुक्त महोदय द्वारा दिये गये निदेशों के अनुपालन में सभी एसेसमेंट पंजिकाओ का डिजिटलीकरण कार्य पूरा हो चुका है जिस पर नगर आयुक्त द्वारा कर अधीक्षक टैक्स को निर्देशित किया कि नामांतरण से संबंधित सभी पत्रावलियो तथा भवन स्वामीयो द्वारा दिये जाने वाले स्व मूल्यांकन फार्म का भी 6 माह के भीतर डिजिटलीकरण कार्य पूर्ण करवाते हुए नगर निगम पोरटल में आनलाइन करवाना सुनिश्चित करें । इसी के साथ निर्देश दिए गए की समस्त रिकॉर्ड को नगर निगम के भवन कर पोर्टल से सीधे जोड़ा जाने की कार्ययोजना भी तैयार कर ली जाय। नगर आयुक्त महोदय ने रिकॉर्ड रूम की सफाई तथा अभिलेखों को ब्यवसथित तरह से रखने के निर्देश दिए। रिकॉर्ड रूम से जुड़े शौचालय को खराब स्तिथि में पाए जाने पर नगर आयुक्त द्वारा असंतोष व्यक्त किया गया और तीन दिवस के भीतर सभी मरम्मत पूर्ण करने के निर्देश भी दिए।
नगर आयुक्त महोदय ने निर्देश दिया कि रिकॉर्ड रूम में समय-समय पर कीट नाशक व दीमक नाशक दवा का छिड़काव होता रहे जिससे रखे गये अभिलेख कीटो व दीमक से बचें रहे।
नगर आयुक्त महोदय ने रिकॉर्ड रूम की निगरानी में लगे सीसीटीवी कैमरे का भी निरीक्षण किया जो ठीक ठाक तथा चलती हालत में पाये गये।
वर्तमान में नगर निगम के रिकॉर्ड रूम की सुरक्षा के दृष्टिगत लोहे का जल लगाने का कार्य गतिमान है। इससे पूर्व सभी शटर के गेट को भी चिनाई करके सील किया जा चुका है।
नगर आयुक्त महोदय ने रिकॉर्ड रूम प्रभारी को निर्देश दिया कि रिकॉर्ड रूम के बाहर आम जनता के बैठने के लिए बेंच की व्यवस्था की जाए, रिकॉर्ड रूम के साथ बने शौचालय की स्वच्छता का ध्यान रखा जाए तथा उन्होंने रिकॉर्ड रूम की अतिरिक्त सुरक्षा हेतु बन रही लोहे की रेलिंग का कार्य 2 दिन में पूर्ण करवाने के निर्देश दिये।